Les rôles de responsable de salle et de bar sont essentiels pour le bon déroulement des journées de championnat à domicile. Pour que l'accueil des matchs, des joueurs et des accompagnants se fasse dans les meilleurs conditions, voici pour information une liste des tâches à réaliser lorsqu'on est responsable de salle ou responsable de bar.
 

Responsable de salle

 
Ouverture de la salle

Récupérer la caisse auprès du trésorier et vous aurez les clefs de la boite aux lettres pour obtenir les clefs de la salle. La salle, les toilettes extérieures et les vestiaires doivent être accessibles au moins 30 minutes avant l’heure officielle du match.
Allumer les projecteurs de la salle (les interrupteurs se trouvent près des casiers à ballons).
Accueillir l’équipe adverse et lui indiquer le vestiaire.
Les équipes doivent pouvoir se changer et s’échauffer avant le début de la rencontre.
Ouvrir les casiers à ballons (3 cadenas = 1 clé).

Installer la table de marque

Placer la table sur le côté du terrain à hauteur de la ligne médiane du terrain.
Ouvrir le cadenas au niveau de la table de marque avec une des clefs du trousseau de la salle. Dans le coffre de la table se trouve tout le nécessaire : pc portable, chronomètre, flèches, drapeaux, sifflets ...

E-Marque

Allumer le PC portable du club et le brancher sur le secteur. Ouvrir la session SBC (pas de mot de passe). Démarrer le logiciel "E marque" et importer une rencontre grâce au code de la rencontre qui doit se trouver l'application post it du pc. 

Durées, ballons, paniers

Dans la salle

S’assurer de la bonne hauteur des paniers auprès des coachs et les monter ou descendre le cas échéant (la manivelle se trouve à côté des casiers à ballons).
Mettre des bancs à disposition des 2 équipes (2 par équipes).
Prévoir les chaises pour les changements de joueurs auprès de la table de marque (1 par équipe)
Les casiers à ballons doivent impérativement restés fermés pendant les matchs. Seuls deux ballons par équipe peuvent être prêtés aux équipes qui jouent, à condition de les récupérer à la fin du match et de les ranger dans les casiers.
S’assurer du bon déroulé de la journée (respect des horaires de matchs, présence de la table et des arbitres, remplissage correct des feuilles de matchs). A la fin du match, il faut clôturer la rencontre et l'envoyer en utilisant un partage de connexion avec un smartphone.
Le responsable de salle doit toujours resté à proximité de la table de marque et en possession des clés de la salle.

En fin de journée

Vérifier que tous les ballons sont ramassés et rangés dans leurs casiers respectifs, à cadenasser.
Ranger le matériel de la table de marque dans le coffre de la table.
Eteindre les lumières de la salle (les interrupteurs se trouvent près des casiers à ballons).
Vérifier que toutes les portes d’accès sont fermées (accès coté judo, dans les vestiaires et porte principale) et que les toilettes extérieures soient fermées.
Fermer la salle et mettre le trousseau dans la boite aux lettres
Ramener la caisse auprès du trésorier.

Responsable de bar

Préparation du bar

Placer 1 table à l'extérieur du bar devant le tableau d'affichage afin de servir les équipes à a fin du match. Sortir les mange-debout et les mettre sur le côté du gauche du bar à l’extérieur.
Ouvrir avec les clés le frigo et les deux armoires autour du grand frigo.
Brancher les 2 cafetières Nespresso et mettre de l’eau dedans fiche pratique collée à côté de l’évier. Mettre les capsules à côté des cafetières.
Préparer la bouilloire.
Mettre sur le bar le sucre, les cuillères, la boite à sachets de thé.
Sortir le chariot à bonbons.
Mettre en place l’appareil à panini sur le meuble à côté de l’évier.

Gestion du bar

A la fin d'un match, une boisson est offerte aux joueuses et joueurs : limonade ou sirop de frais/menthe pour les enfants et bières pour les séniors.
Servir les clients.
Au fur à mesure, laver et essuyer les verres et tasses.

En fin de journée

Nettoyer les verres, les essuyer et les ranger.
Nettoyer les tables.
Ranger les mange-debout et le bidon de canettes à recycler dans le bar.
Ranger le charriot à bonbons dans l’armoire à gauche du frigo.
Ranger les cafetières, la bouilloire et les verres dans les armoires.
Ranger l’appareil à panini.
Fermer les armoires à clef ainsi que le frigo.