Les rôles de responsable de salle et de bar sont essentiels pour le bon déroulement des journées de championnat à domicile. Pour que l'accueil des matchs, des joueurs et des accompagnants se fasse dans les meilleurs conditions, voici pour information une liste des tâches à réaliser lorsqu'on est responsable de salle ou responsable de bar.
 

Responsable de salle

 Ouverture de la salle

La salle, les toilettes extérieures et les vestiaires doivent être accessibles au moins 30 minutes avant l’heure officielle du match. Ouvrir le bar, les cadenas du frigo et des armoires à l'aide des clés qui se trouvent dans la caisse pour la monnaie.

• Allumer les projecteurs de la salle (les interrupteurs se trouvent à gauche de la portée d'entrée en sortant de la salle).
• Accueillir l’équipe adverse et lui indiquer le vestiaire.

Les équipes doivent pouvoir se changer et s’échauffer avant le début de la rencontre.

• Ouvrir les casiers à ballons (3 cadenas = 1 clé).

Installer la table de marque

• Placer la table sur le côté du terrain à hauteur de la ligne médiane du terrain.
• Installer le nécessaire pour la table de marque : ouvrez le coffre de la table et installer le chronomètre, la flèche, les drapeaux, sortez les sifflets ...

E-Marque

• Sortez le PC portable qui se trouve dans le bureau de notre salarié. Allumer le et le brancher sur le secteur. Ouvrir la session sbc. Démarrer le logiciel "E marque" et importer une rencontre grâce au code de la rencontre qui doit se trouver l'application post it du pc. 

Durées, ballons, paniers

Dans la salle

• S’assurer de la bonne hauteur des paniers auprès des coachs et les monter ou descendre le cas échéant (la manivelle se trouve à côté des casiers à ballons).
• Mettre des bancs à disposition des 2 équipes (2 par équipes).
• Prévoir les chaises pour les changements de joueurs auprès de la table de marque (1 par équipe)
• Les casiers à ballons doivent impérativement restés fermés pendant les matchs. Seuls deux ballons par équipe peuvent être prêtés aux équipes qui jouent, à condition de les récupérer à la fin du match et de les ranger dans les casiers.
• S’assurer du bon déroulé de la journée (respect des horaires de matchs, présence de la table et des arbitres, remplissage correct des feuilles de matchs). A la fin du match, il faut clôturer la rencontre et l'envoyer en utilisant un partage de connexion avec un smartphone.
• Le responsable de salle doit toujours resté à proximité de la table de marque et en possession des clés de la salle.

En fin de journée

• Vérifier que tous les ballons sont ramassés et rangés dans leurs casiers respectifs, à cadenasser.
• Ranger le matériel de la table de marque dans le coffre de la table.
• Eteindre les lumières de la salle (les interrupteurs se trouvent près des casiers à ballons).
• Vérifier que toutes les portes d’accès sont fermées (accès coté judo, dans les vestiaires et porte principale) et que les toilettes extérieures soient fermées.
• Fermer la salle et mettre le trousseau dans la boite aux lettres
• Ramener la caisse auprès du trésorier.

Responsable de bar

Préparation du Bar

• Placer la caisse à droite de la tireuse
• Mettre les tables en L. Sortir les mange-debout et les positionner à l’extérieur du bar
• Ouvrir les cadenas (les clés sont dans la caisse) du frigo, de l’armoire proche de l’évier et des deux armoires grises. Laisser les cadenas sur chaque élément
• Brancher la cafetière et mettre de l’eau dedans
• Préparer la bouilloire
• Mettre sur les tables/comptoir le sucre et les touillettes ou cuillères
• Sortir le chariot à bonbons et le positionner à l’extérieur du bar sur le mur à gauche du comptoir, le réapprovisionner si nécessaire
• Mettre en route la tireuse à bière (se référer à la procédure présente à côté de la tireuse sur le mur)
• Mettre en place l’appareil à Panini sur le meuble jaune proche de l’évier

Gestion du Bar

• Sortir les gobelets en plastique dur SBC. En placer une vingtaine au bout de la table pour les joueurs après le match. En placer également à côté de la tireuse
• Laver et essuyer les gobelets, verres et tasses au fur et à mesure
• Servir les joueuses, joueurs et arbitres des matchs terminés (se référer aux boissons à mettre à disposition)

En fin de journée

• Laver et essuyer les gobelets, verres et tasses
• Nettoyer les tables
• Ranger les mange-debout
• Ranger le chariot de bonbons dans la grande armoire devant le frigo
• Ranger la cafetière, bouilloires et les verres dans les armoires
• Ranger l'appareil à Panini
• Fermer les armoires et le frigo à clé avec les cadenas associés
• Le dimanche : fermer le robinet de la tireuse et débrancher la prise électrique

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